Subiekt GT

Najważniejsze cechy programu Subiekt GT

Wspólne cechy dokumentów

• Łatwe wybieranie kontrahentów do dokumentów, zarówno z listy, jak i z mechanizmuInsTYNKT, który pozwala na wyszukiwanie po wpisaniu przez użytkownika fragmentu tekstu związanego z kontrahentem.
• Łatwe wstawianie specyfikacji towarowej do dokumentów. Wybór towarów dostępny z widocznej listy (możliwość filtrowania), za pomocą mechanizmu InsTYNKT, jak i z użyciem czytnika kodów kreskowych (klawiaturowy lub RS).
• Podgląd wystawionych już dokumentów oraz możliwość ich edytowania.
• Generowanie automatycznych dokumentów magazynowych do dokumentów handlowych.
• Multipodgląd dokumentów w widoku HTML-owym.
• Możliwość wydruku dokumentu w oparciu o wiele wzorców wydruku graficznych, jak i tekstowych.
• Możliwość wysyłania dokumentu w formacie PDF drogą elektroniczną.
• Możliwość drukowania naklejek na towary oraz dla kontrahenta na podstawie zawartości dokumentu.
• Rozliczanie dokumentu za pomocą jednego kliknięcia, jak również śledzenie historii rozliczenia.
• Łatwe i rozbudowane możliwości filtrowania i wyszukiwania dokumentów na podstawie szeregu kryteriów.
• Możliwość dopisywania nowych towarów i kontrahentów do kartoteki w trakcie wystawiania lub edytowania dokumentu.
• Dostęp do informatora o towarze oraz kontrahencie z poziomu dokumentu.
• Śledzenie historii cen towaru w trakcie wypisywania dokumentu.
• Możliwość potraktowania opakowania jako towaru na wybranych dokumentach.
• Możliwość wpisywania własnych uwag do dokumentu.
• Możliwość przypisywania dowolnej, definiowalnej kategorii dla dokumentu. Kategorie wykorzystywane są m.in. do filtrowania dokumentów oraz grupowania ich w czasie importu do programów księgowych.
• Dostępność różnych cen towarów w czasie wystawiania dokumentu.
• Możliwość parametryzowania ustawień dokumentów.
• Możliwość unieważniania dokumentów.
• Wysyłanie i pobieranie dokumentów za pomocą mechanizmu komunikacji plikowej.
• Ewidencjonowanie i rozliczanie handlu złomem oraz innych na zasadzie odwrotnego obciążenia (reverse charge), wraz z naliczaniem VAT na podstawie faktur wewnętrznych.
• Naliczanie i rozliczanie podatku akcyzowego od węgla i innych materiałów opałowych.

Dokumenty sprzedaży

• Obsługa podstawowych typów dokumentów: faktur sprzedaży, rachunków sprzedaży, paragonów, paragonów imiennych, faktur detalicznych na podstawie paragonów, korekt faktur, zwrotów detalicznych, faktur zaliczkowych.
• Konfigurowalność kolejności wydawania towarów: FIFO, LIFO, wg terminów ważności.
• Ustawianie w dokumencie wyliczania od cen netto lub brutto.
• Sprzedaż towarów poprzez wartość.
• Wystawianie dokumentów sprzedaży w różnych walutach po różnych kursach.
• Pobieranie kursów walut za pomocą mechanizmu InsMail.
• Możliwość przeliczania wstawionych już pozycji wg innych cen.
• Obsługa handlu z krajami UE oraz spoza UE.
• Obsługa transakcji VAT wraz z kodami transakcji.
• Możliwość sprzedaży usług jednorazowych, czyli takich, których nie chcemy ewidencjonować w kartotece towarów.
• Ustawianie odpowiednich rabatów w oparciu o domyślny rabat przypisany kontrahentowi, towarom, aktualną promocję lub podany ręcznie.
• Automatyczne wyliczanie podatku VAT już w fazie wypisywania dokumentu.
• Definiowanie innego odbiorcy towaru niż płatnik dokumentu.
• Możliwość dobierania rabatów do zadeklarowanej wartości dokumentu.
• Obsługa przedpłat od kontrahentów do dokumentów.
• Płatności gotówkowe, kartami płatniczymi, przelewem, kredytowe, kredytem kupieckim z określonym terminem płatności.
• Możliwość definiowania do jakiej kasy została dokonana gotówkowa płatność dokumentu.
• Definiowanie na jaki rachunek bankowy została dokonana płatność przelewem.
• Fiskalizacja dokumentów na drukarkach fiskalnych, wraz ze statusami fiskalizacji.
• Tworzenie dokumentów po odbiorze sprzedaży z kasy fiskalnej.
• Możliwość samodzielnego utworzenia dokumentu fiskalnego, jeśli odbiór sprzedaży z kasy fiskalnej jest niemożliwy.
• Ustawianie skutku magazynowego – czy dokument ma wydawać towar z magazynu natychmiast po zapisaniu, czy w terminie późniejszym.
• Łatwe wypisywanie korekt do faktur sprzedaży i zwrotów detalicznych za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie.
• Możliwość wypisania korekt i zwrotów do dokumentów nieistniejących w Subiekcie GT(np. wystawionych przed wdrożeniem programu).
• Ewidencjonowanie i drukowanie adresu korespondencyjnego oraz adresu dostawy kontrahenta.
• Obsługa handlu w walutach obcych między polskimi podmiotami.
• Drukowanie numeru PESEL jako identyfikatora podatkowego osób fizycznych.

Dokumenty zakupu

• Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów handlowych jako faktury zakupu, rachunki zakupu, korekty faktur zakupu.
• Możliwość wystawiania faktur zakupu RR dla rolników ryczałtowych.
• Obsługa wystawiania i potwierdzania not korygujących.
• Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów za pomocą ich numerów oryginalnych, jak i nadawanych im numerów w Subiekcie GT.
• Kontrola unikalności numerów oryginalnych dokumentów.
• Łatwe wypisywanie korekt do dokumentów oraz not korygujących za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie korygowanym.
• Możliwość skalkulowania cen towarów w kartotece na podstawie cen w dokumencie zakupu.
• Wystawianie faktur wewnętrznych na podstawie istniejących lub nieistniejących dokumentów zakupu, wystawianie korekt faktur wewnętrznych

Zamówienia i faktury zaliczkowe

• Wystawianie dokumentów zamówień od klientów oraz do dostawców.
• Możliwość przekształcania zamówień w dokumenty handlowe, jak i magazynowe.
• Przekształcanie zamówień od klienta w zamówienia do dostawcy na podstawie podstawowych dostawców towarów.
• Ewidencjonowanie wpłat od klientów na poczet zamówień za pomocą faktur zaliczkowych.
• Wydruk zamówienia od klienta jako Faktura Pro Forma.
• Dwie metody naliczania VAT na fakturach zaliczkowych: różnicowa i proporcjonalna.
• Fiskalizacja faktur zaliczkowych.
• Możliwość wyboru wysyłania do drukarki fiskalnej nazw towarów występujących na fakturach zaliczkowych lub zbiorczych zaliczek w poszczególnych stawkach.
• Możliwość wystawiania faktur zaliczkowych w okresie przejściowym obowiązywania różnych stawek VAT na towary występujące w zamówieniu.
• Wyliczanie prognozowanej marży i zysku na zamówieniu od klienta.
• Ostrzeganie lub/i blokowanie przyjmowania zamówień od klientów zalegających z płatnościami.
• Definiowanie i drukowanie sugerowanych form płatności.
• Naliczanie i rozliczanie odpisów na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych.

Dokumenty magazynowe

• Ewidencjonowanie ruchu towaru do/z magazynu (w tym także z wirtualnym naliczeniem podatku VAT) oraz ruchu towaru między magazynami (oddziałami).
• Ewidencjonowanie wydań i przyjęć wewnętrznych za pomocą dokumentów przychodu i rozchodu wewnętrznego.
• Ewidencjonowanie inwentaryzacji w magazynie na dwa sposoby: pełny i uproszczony (szybki).
• Możliwość wypisywania faktur zbiorczych zarówno sprzedaży jak i zakupu na podstawie wystawionych wielu wydań lub przyjęć zewnętrznych.
• Przekształcanie dokumentu magazynowego do faktury zwykłej, faktury RR, paragonu i paragonu imiennego.
• Zbiorcze naliczanie korekt kosztów za podany okres czasu dla dokumentów handlowych i magazynowych.
• Możliwość skalkulowania cen towarów na podstawie dokumentów magazynowych przychodujących towar.
• Prowadzenie pełnej inwentaryzacji przez wielu pracowników na raz.
• Wprowadzanie automatycznego przychodu i rozchodu towarów na podstawie wykonanych inwentaryzacji.
• Możliwość ewidencjonowania przesortów na dokumencie zbierającym dane inwentaryzacyjne.